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透明仓库管理系统的研究与应用
作  者
王娜
作者单位
枣庄矿业(集团)有限责任公司物流中心
文章刊期
《财讯》2020年10月
入库时间
2022-08-04
阅读数量
3180
【摘 要】枣庄矿业(集团)有限责任公司上线的透明仓库管理系统,是通过信息化手段合理配置资源,实现对矿区仓库统一垂直管理的智能化仓储管理平台。它能够实现所有仓储物资信息矿区内共享,所有在库物资自由调剂,从而全面减少库存储备,降低资金占用,最终达到全面提升仓储管理效能和实现管理智能增值的目的。……
【关键词】透明仓库 仓储 智能化 自由调剂 提升
透明仓库管理系统的研究与应用
王娜
枣庄矿业(集团)有限责任公司物流中心,枣庄市薛城区  277000

摘要:枣庄矿业(集团)有限责任公司上线的透明仓库管理系统,是通过信息化手段合理配置资源,实现对矿区仓库统一垂直管理的智能化仓储管理平台。它能够实现所有仓储物资信息矿区内共享,所有在库物资自由调剂,从而全面减少库存储备,降低资金占用,最终达到全面提升仓储管理效能和实现管理智能增值的目的。
关键词:透明仓库;仓储;智能化;自由调剂;提升
1、引言
枣矿集团目前共有仓库100多间,虽然由ERP系统统一管理,但不能管理到具体库房,库存物资具体位置无法精确定位,矿区内库存信息无法共享,库存物资无法自由调剂,物资发放采用传统人工发放,无法实现24小时发放,给区队物资领用带来不便,管理上浪费大量人力物力。因此,在当前集团公司供应管理流程优化和集团智慧矿山建设的基础上,急需优化仓库管理模式,实现智能化管理。
2、系统简介
枣矿集团于2020年上线了透明仓库管理系统。该系统是依托枣矿云、PAAS 平台,利用大数据平台、AI 智能分析平台,同科研院所、硬件厂家联合研发、共同打造的一个覆盖双端(电脑端、手机端)智能化的仓储管理平台。
3、系统工作流程和主要功能介绍
3.1预算管理模块
该系统通过财务成本软件接口实现自动分析设置预算,具体分为矿级单位预算管理、区队级单位预算管理和预算查询、设置、汇总三大功能。
3.2计划管理模块
包括需求计划管理、采购计划管理和计划控制和查询等功能。
需求计划分为需求申报、分类审核、需求确认、需求重审,从矿区队开始,需求计划可以分为3-4级计划申报和审批,最终形成采购计划。
采购计划管理分为计划申报、计划审核、计划确认、计划重审,由矿采购计划管理部门汇总需求计划后,经过多级审批,形成最终采购计划,通过SAP接口上报给物流中心统一采购或矿自采。
计划控制和查询功能:与现有系统接口实现计划传递,通过计划查询控制入库物资数量,无计划不能入库和领用,支持计划分类查询和汇总。
3.3库存管理模块
包括入库管理、库存管理和领用管理。
入库管理:入库使用能源集团干将收货模块完成,系统通过接口传递SAP入库数据,实现与SAP入库数据同步,物资到货验收合格后,系统根据物资品种自动选择相应的库房入库。
库存管理:系统可以自动或手动盘点,包含:收货登记、收货确认、发票登记、发票确认、库存查询、台账查询、收发存月报、暂估初始、库存初始、初始记账等功能。库存管理模块可以根据授权管理矿区所有线上库房,可以实时显示物资位置和库存情况,并给出安全库存预警。
领用管理模块:包含材料申请、材料审批、材料发放、申请查询、审批领料、打印料单、确认领料、直接出库、冲减材料等功能。
领用流程:需求单位通过手机提出申请领料,经过审批后,系统提示到最近的库房领料,提示货位号或领料位置、数量,通过条形码扫码出库,系统自动记账。
3.4结算管理模块
系统通过接口将结算数据推送给SAP,通过SAP推送到财务系统结算。结算模块通过电子单据自动传递到SAP财务系统实现记账和结算,不需要纸质单据传递,实现日清日结。所有物资领用后再结算,屏蔽了原系统入库后就结算的弊端。
3.5物资调剂模块
调剂模块可以实现库存物资各个库房之间的调剂使用,满足各矿需求,实现物资就近领用。
3.6成本管理模块
该模块可以自动计算各矿区队领用情况,核实成本控制,通过接口实时为财务成本管理提供区队物料领用数据,并发出超额预警。
3.7查询统计系统功能
可以通过电脑端和手机移动端实时查询矿区物资计划、订单、出入库、库存等情况,分析各个库房安全库存,给出调剂和补库建议。提供各种统计报表,为其他系统推送物资库存和消耗数据,为预算、计划、采购、成本等提供数据支撑。
4、系统应用效果
4.1实现了库存物资矿区内自由调剂流通
各矿可自由查询库存物资并随时领用,实现了矿区库存物资的自由调剂使用。对供应商实行货物代储代销,供应商可以随时查询货物使用和库存情况,并根据库存情况及时补货,大幅度减少了储备资金占用。 截止至2020年12月31日,通过该系统降低库存约23%。
4.2实现了库存物资超市化发放
实现了7×24小时物资发放。需求单位使用移动端随时查询附近仓库库存物资,即时远程下单和领用,远程物资调剂,随到随取,方便快捷。
4.3实现了无纸化业务流程办公
该系统借助仓库图形识别技术、电子条形码技术和电子账单技术,实现了移动端远程下单和审批,扫码领用,自动财务记账,线上物资领用认证和结算,全程不需要单据传递,实现了物资发放无纸化办公。
4.4实现了智能化管理与大数据统计
该系统通过SAP接口同步计划、订单、出入库等数据,形成本地统计分析数据库。利用大数据分析技术实现智能判断安全库存量并提出补库需求,自动实现调剂、智能分析价格、最低和最高库存预警、积压物资预警、可调剂物资预警、预算资金超限预警等功能。
5、结论
通过近一年时间使用,透明仓库管理系统在实现矿区物资自由调剂流通、降低库存占用、提升仓储管理效能等方面优势明显,是煤矿企业降本增效的利器,能够为煤矿企业进行精细化管理带来非常大的帮助。
参  考  文  献:
[1] 朱耀勤.信息系统在仓储管理中的应用[J];实验技术与管理;2019年第05期
[2]陈延奎.数字化物料验收系统研究与应用[J];砖瓦世界;2020年03期

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